Как отменить чек на онлайн кассе. Аннулирование пробитого чека после закрытия смены

Контроль органов государственной власти Республики Беларусь за деятельностью предприятий и предпринимателей имеет явную тенденцию к усилению. Недавним постановлением правительства с 18 мая 2022 года был существенно расширен круг субъектов, обязанных иметь кассовые аппараты для приёма наличных у покупателей. Теперь их обязаны иметь все, торгующие продовольственной продукцией на рынках и ярмарках, оказывающие платные образовательные услуги. Несмотря на то, что введение в действие данного документа было приостановлено до 1 января 2023 года, белорусским предпринимателям нельзя расслабляться. Уже сейчас им нужно приобретать кассовые аппараты, оформлять онлайн кассы и обучать работе с ними своих сотрудников. В связи с этим количество вопросов, связанных с обслуживанием кассовых аппаратов и онлайн-касс существенно возросло. Особенно актуальным является вопрос, как аннулировать пробитый чек, ведь количество ошибок неопытных сотрудников будет велико. В своей статье мы постараемся вкратце рассказать, как отменить чек на онлайн кассе.

Как происходит отмена чека

Отменить ошибочно пробитый чек на онлайн кассе можно до передачи данных в фискальный накопитель. Процедура ничем не отличается от аналогичной на обычных кассовых аппаратах. Для её выполнения кассиру необходимо:
• Зарегистрировать на КСА операцию по аннулированию неправильного платёжного документа. Все контрольно-кассовые машины имеет инструкцию, в которой подробно описано, какие кнопки необходимо нажать и в какой последовательности. В итоге данных манипуляций создаётся специальный чек аннулирования.
• Вручить покупателю заново созданный кассовый чек, с достоверной информацией.
• В конце рабочей смены внести записи в «Реестр ошибочно сформированных платёжных документов кассового оборудования». Форма этого документа утверждена Приложением №3 к Постановлению №924/16 Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь. К нему нужно приложить чеки с ошибками.
• По окончанию рабочей смены вывести z отчёт. В нём автоматически отображаются суммы и число аннулирований.
• Документы необходимо отправить на длительное хранение. Их могут истребовать налоговые органы.
Таким образом, отменить ошибочно пробитый чек на онлайн кассе можно без особых затруднений.

Можно ли аннулировать чек после закрытия смены?

Здесь ответ однозначен — аннулирование чека после закрытия смены невозможно. Если друг ошибочно пробитый чек обнаружился после смены, то в начале следующей смены необходимо создать корректировочный чек. Порядок действий по созданию такого платёжного документа подробно расписан в инструкциях кассовых аппаратов, которые каждый кассир должен изучить внимательно.

Крайне важно своевременно выявлять ошибки в чеках и производить их отмену до конца рабочего дня. Это позволит избежать ошибок в отчётности и излишних сложностей для следующей рабочей смены.