Как работает POS-терминал: принцип работы

В современной торговле не обойтись без специального оборудования и систем, оптимизирующих процесс. Взаимодействия с клиентами при расчетах помогает осуществлять пос терминал, принцип работы которого основан на быстром считывании карт. Покупатели легко и комфортно производят безналичную оплату, процесс обслуживания упрощается. Продавец, курьер может отпускать товары и услуги в любой точке вне магазина. Предприниматели получают деньги прямо на счет. Электронное устройство автоматизирует торговлю, принимая безналичные платежи. Скорость и удобство обслуживания делает эффективной деятельность организаций. Под POS-терминалами также подразумевают комплексы, устанавливаемые на рабочем месте кассира.

Что из себя представляет оборудование, виды POS-терминалов

Оптимальный вариант комплекса состоит из:
Смартфона с программой;
POS-терминала для онлайн-платежей;
Термопринтера для печатания чеков, встроенного в корпус.

Получается система «3 в 1». POS или Point Of Sale переводится с английского как точка продажи. Терминал может быть самостоятельным аппаратом. Многофункциональность позволяет гибко управлять товарооборотом без привязки к месту. Помимо пластиковой карты многие покупатели используют для расчета смартфоны, часы, кольца с модулем NFC. Наличные деньги можно вообще не брать с собой. Ведь каждая торговая точка обязана предоставить возможность платить безналичным способом.

Система POS может включать также разновидность терминалов, представленных отельными частями, подключаемых к единому блоку управления. То есть, существуют аппараты в виде моноблоков или элементов целой системы. Обе разновидности встречаются в магазинах, прочитывая пластик всех типов:

Магнитный;
Бесконтактный;
С чипом.

Понять, как работает пос терминал без расчетного счета в банке-эквайере можно лишь в теории. Большинство финансовых учреждений его наличие выставляет обязательным условием при приобретении устройства. В частности, так исключаются возможное мошенничество. Относительно используемых типов устройств выделяют ряд подвидов:

При прямом контакте продавца и покупателя устанавливают простой POS-терминал. Это подходящее оборудование для различных магазинов, предприятий питания. При большой распространенности есть минусы: необходимость в расходных материалах – чековой ленте, требуется бесперебойное электроснабжение.
Интернет-эквайринг, используемый при отсутствии непосредственного контакта сторон. Это дистанционная оплата на сайтах при вводе клиентом данных карты. Платеж подтверждается кодом смс.
Мобильный терминал, синхронизирующийся с устройствами сотовой связи посредством приложений. Аппараты принимают оплату на выезде, при отдалении от торговой точки.

Принцип работы, функционал

Многофункциональный аппарат подключается к смартфону или планшету, на котором есть интернет. Необходима установка программы от производителя. Как работает pos терминал:

Карта считывается ридером, после чего в банк передается запрос на транзакцию;
После одобрения финансовым учреждением перевода средств автоматически производится оплата;
На счету у покупателя имеется соответствующая сумма, из которой списываются средства, через интернет ему поступают расчетные документы в электронной форме.

Данная техника справляется со многими обязанностями, касающимися работы торговой точки. Pos-терминал достаточно быстро подключается. Сам прибор без системы выполняет:

Прием платежей;
Печать чеков;
Возвраты;
Создание отчетов по безналичной оплате.

Для эксплуатации оборудования обязательно заключение договора с банком.

Назначение, сфера использования

Что значит pos терминал для современной торговли можно понять по распространенности. С его помощью большая часть торговых операций значительно упрощается. Устройства принимают оплату, считают безналичные средства, контролируют их, способствуют снижению наличных в кассе. Настройку подобного оборудования должны производить все компании, реализующие товары и услуги частным лицам, организациям. А также нужно открыто вести расчетный счет.

Как настроить рос терминал, программное обеспечение

Аппарат для эквайринга после приобретения связывается со смартфоном или планшетом через загруженное на них приложение. Заключается договор с любым банком Минска. На сервере производителя необходимо пройти регистрацию. Пользователь терминала получает доступ к личному кабинету, где отслеживаются все проведенные операции, размещаются данные статистики.

Мобильный терминал, работая с любым типом карт, принимает Visa, Visa Electron;
Mastercard, Maestro, БЕЛКАРТ. Платежно-кассовое оборудование функционирует на прием оплаты с подтверждением операции PIN-кодом покупателя на клавиатуре. В общем случае при использовании терминала:

Вводится цена для оплаты;
Прикладывается, вставляется карта;
С помощью интернет-соединения в банк поступает запрос;
Делается авторизация;
При совершении сделки на экране появляется сообщение об успешности операции.

Иногда аппарат выдает отказ. Например, при недостаточности средств у покупателя, неправильном пин-коде. В конце покупки выдается 2 чека: для продавца и клиента. Данные передаются в налоговую службу. Устройства работают лишь со специальными программами для касс. Софт выбирают с учетом масштаба и типа предприятия. Есть разновидности для кафе, торговли продуктами питания, одеждой, существуют стандартная и оптимальная версии. Перед настройкой, для произведения которой приглашают специалистов, подготавливается рабочее место кассира. Аппаратуру регистрируют в государственной организации, контролирующей ИП и другие предприятия. Так работа приводится в соответствие с нормами законодательства.

Преимущества терминалов

Отмечают следующие плюсы устройств:

Доступная стоимость;
Мобильность;
Простота использования.

Оборудование увеличивает прибыль предприятия, повышая вероятность совершения покупок, расширяет круг посетителей. Время на обслуживание каждого клиента уменьшается. Ведь безналичный расчет производить проще. Опасностей, связанных с кражами, фальшивыми купюрами становится меньше. Все данные хранятся в памяти устройства. Есть возможность прослеживать объемы реализации товаров и остатки.

Как выбрать POS-терминал?

При поисках необходимого типа устройства учитывают задачи бизнеса и сферы деятельности. ПО (программное обеспечение) для небольшого магазина значительно отличается от того, что используется в крупной сети ресторанов. Нужно обратить внимание на:

Качество материала клавиатуры, так как она будет использоваться ежедневно, много часов;
Комфортность для глаз монитора, регулируемые настройки контрастности, яркости, способность непрерывно работать до суток.

Выделяют следующие критерии выбора устройств при учете параметров:

Проводное или беспроводное подключение;
Возможность работы автономно либо через присоединение к кассе;
Число ежедневных транзакций, способность справляться с нагрузкой, объемом работ;
Количество портов для подключения периферийных элементов.

В зависимости от организации рабочего места и наличия свободного пространства выбирается моноблок или система из частей. POS-терминалы стали необходимостью. Они оптимизируют процессы, помогают покупателям платить в любой момент, а бизнесу – быстро и эффективно обслуживать клиентов.