Кому в РБ нужна касса в 2024 году? Кто может работать без кассового аппарата?

Министерство по налогам и сборам Республики Беларусь напомнило, что с 1 января 2023 года ввелось обязательное использование кассового оборудования для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц при розничной торговле на ярмарках и рынках.

! Кассовое оборудование (ко) – кассовые суммирующие аппараты (кса, ка) или программные кассы

В 2011 году Нацбанк РБ и Совет Министров РБ утвердили перечень видов деятельности, для которых применение ка не требовалось. В 2021 году этот список сократили. В 2022 году внедрение ко решено сделать повсеместным с отсрочкой до 1 января 2023 года, а в 2024 году требования остаются актуальными с возможными изменениями в техническом оснащении касс.

Кому нужно работать на кассовом аппарате в 2023 году?

Применение ка необходимо при следующих видах продаж и услуг:

продовольственные и непродовольственные товары, в том числе сельскохозяйственная продукция на ярмарках, рынках;
в магазинах «потребкооперации» (магазины сельпо);
плоды, овощи, фрукты, с передвижных лотков, с машин, использующиеся для транспортировки продукции;
услуги, работы, предоставляемые исполнителем на дому клиента – сантехник, маникюр, парикмахер, кроме сельской местности;
образовательные услуги для несовершеннолетних (репетиторство, факультативы, кружки);
съём и сдача жилья на сутки, на час, включая дачи, летние домики, общежития;
охота и рыболовство как организация досуга без получения личной прибыли.

Исключительные ситуации, когда можно работать без кассового аппарата в 2024 году, – поломка ка и аварийное отключение электричества.

Кому и дальше можно работать без КСА?

Продавцы, лица, предоставляющие свою продукцию и услуги за пределами торговых объектов в 2024 году могут продолжать работать без кассового аппарата:

продажа из цистерн живой рыбы, растительного масла, безалкогольных напитков;
разовые услуги и работы в сельской местности (вспашка земли, покос травы), кроме автомастерских и техцентров, занимающиеся ремонтом и техосмотром;
охотники, рыболовы, пчеловоды, огородники, ремесленники;
представители разносной торговли (кроме плодоовощной продукции);
работники Горздрава, реализующие медикаменты в населённых пунктах, в которых нет аптек;
владельцы игровых лотерей, автоматов без денежного приза.

Самозанятые могут рассчитываться любым способом и не подтверждать принятие средств. ИП в 2023 году уже не сможет работать без кассового аппарата и расчётного счёта.

Как начать работать на кассовом аппарате, чтобы подключиться к системам автоматизации торговли нужно:

приобрести кассовое оборудование – программные кассы или кса;
подписать гражданско-правовой договор о регистрации и информационном сотрудничестве с Информационным центром по налогам и сборам;
подать заявку на подключение к СКНО (средство контроля налоговых органов).

Главное постановление МНС РБ 2024 года – подключение кассового аппарата к СКНО, денежные операции без налогового контроля запрещены. СКНО нужен, чтобы исключить неучтённую выручку или предоставление покупателю поддельного чека.

Если продавец работает с автоматизированной кассой, то договор заключается с оператором программной кассовой системы. Функции кса будет контролировать центр техобслуживания и ремонта кассовых аппаратов.

Все документы для подключения и регистрации ко в налоговой службе подготавливают сотрудники компании, с которой заключён договор. Документы подаются в налоговую инспекцию в день их оформления.

Расходы для тех, кому необходимо кассовое оборудование в 2024 году:

приобретение ка или программной кассы;
ежемесячное техобслуживание;
подключение к СККО (система контроля ко) и внесение залоговой стоимости средств контроля налоговых органов;
чековая лента.

Чем чревато работать без кассы?

При выборе ко – кса или программной кассы – следует учитывать настоящие обстоятельства и планы на будущее. При 2-3 платежах в неделю аренда ка или подержанный ка обойдётся дешевле, при большом количестве клиентов, заказов, доставок лучше запастись мобильным устройством.

Тем, кому нужна касса в 2024 году, экономить на ко не стоит ни при каких условиях. Согласно статье 13.15 Кодекса Республики Беларусь будет считаться административным правонарушением, за который предусмотрен штраф от 100 базовых величин для индивидуального предпринимателя и до 200 бв (=3700 до 7400 р) для юрлиц:

отсутствие обязательного ко или неиспользование его при реализации товаров и услуг;
работа ка без подключения к СКНО.

В ведении торговых операций допускаются подержанные кса, но сначала нужно проверить, что модель разрешена Госкомитетом по стандартизации к обслуживанию.

Стоит ли выбрать программную кассу?

Онлайн-касса предпочтительней и удобней для ип в 2024 году вместо традиционного кассового аппарата. Это программное обеспечение, разработанное специально для выполнения кассовых операций.

Онлайн-касса AZUR POS, или программная касса, совмещает функции обыкновенной кассы и банковского терминала. Преимущество: вместо СКНО в неё встроен токен СКО(средства контроля оператора), по которому все платежи поступают в налоговую инспекцию в режиме онлайн. Цена флэшки входит в стоимость прибора. Все данные о поступлениях и выводе денег защищены. При наличии доступа в Интернет денежные операции можно выполнять со смартфона, планшета, ОС Android.

AZUR POS фиксирует денежные операции, напоминает о полагающейся скидке, праздничной акции, ведёт учёт товаров. Любой чек можно найти в системе по уникальному номеру.

Плюсы AZUR POS – сканер штрих-кодов и чековый принтер в одном устройстве. Программный кассовый аппарат AZUR POS автоматизирует контроль платёжных операций. Заменит функции терминала, кассы и СКНО в любой сфере торговли – магазины, офисные услуги, точки общепита, служба доставки, интернет-магазины.

Заключение

Система безналичных платежей развивается быстро, охватывает все сферы современной жизни, постепенно вытесняет наличные деньги. Бумага изнашивается, её нужно утилизировать и печатать новые банкноты. Использование кассового оборудования учитывает все движения денег, сохраняет о них данные и доказывает правомерность действий обеих сторон сделки.